Protocole Commercial: Modalités De Signature De La Réunion

La signature de la Conférence est un important travail de présession.Il s' agit d 'un élément important de la présence et de la Mission de la Conférence.Les participants à la réunion ont adopté les méthodes suivantes:

　　Un.Cahier à signer

Les participants sont priés de signer leur propre nom sur un autocollant préétabli par le personnel de la Conférence, indiquant leur présence.Les inscriptions sont normalement accompagnées de noms, de fonctions, d 'unités représentées, etc., et les participants doivent les remplir une par une.L 'avantage d' une signature de type carnet est de faciliter l 'enregistrement et de faciliter la recherche.L 'inconvénient est que cette méthode ne s' applique qu' aux petites réunions, à certaines grandes conférences et à un grand nombre de participants, et qu 'il n' est pas facile d 'utiliser la formule des cahiers des charges.

　　Délivrance de cartes de crédit

Les fonctionnaires de la Conférence délivreront à l 'avance des visas d' entrée imprimés à chacun d 'entre eux, dont le nom, la date, le numéro de siège, le numéro, etc., seront normalement portés sur la carte de visa et, lorsqu' ils entreront dans la salle, leur transmettront la pupille des visas aux fonctionnaires de la Conférence.Il a l 'avantage d' être plus commode et d 'éviter que les réunions ne soient marquées par des signatures tardives.L 'inconvénient est de ne pas pouvoir enregistrer la recherche.La plupart des cartes sont signées pour de grandes et moyennes réunions.

　　Signature au nom du personnel de la Conférence

Les fonctionnaires de la Conférence ont établi à l 'avance une liste de candidats présélectionnés pour participer à la réunion, au cours de laquelle l' un d 'entre eux a marqué sa présence sur la liste et indiqué que les absents et les congés devaient également porter la mention prescrite.Par exemple, on entend par « présence », par « absence » et par « 0 » les congés, etc.Cette formule est plus simple à signer, mais exige que le personnel des conférences connaisse la majorité des participants et ne convienne donc qu 'aux petites réunions et à certaines réunions ordinaires.Pour certaines grandes conférences, où les participants sont nombreux et où le personnel ne connaît pas la plupart des participants, il est difficile de s' enquérir au cas par cas des noms des participants, ce qui rend cette méthode inappropriée.

　　Quatre.Table des placesMéthode de signature

Le personnel de la Conférence établit à l 'avance, conformément au modèle de la Conférence, un formulaire indiquant pour chaque siège le nom et le numéro de siège appropriés.À l 'arrivée des participants, les numéros des tables sont supprimés pour indiquer leur présence.Pour l 'impression des tables, les dispositions relatives aux places des participants exigent une certaine régularité, par exemple que les sièges des représentants d' un Département soient attribués au numéro X et que les participants du même département puissent trouver leur propre numéro.Les participants à la réunion ont été informés de leur numéro de siège au moment de la signature.Les participants à la réunion sont informés, au moment de la signature, du nombre et du numéro de leur siège.

　　Cinq.Signature par ordinateur

Lorsque les participants entrent dans les salles de réunion, ils mettent à leur disposition des cartes spécialement conçues qui leur permettent de communiquer les noms et les numéros des participants au Centre.La signature par ordinateur est un moyen de signature de pointe, et certaines grandes conférences sont signées par ordinateur.