行政公文書の書き方

文章を書いて、人々として交際して、思想を疎通して、情報を伝達して、知識を広める手段はすべての文化人がすべて身につけなければならない一つの基本的な技能です。

文章を書くのは、すべての国家の従業員が「よく使う基本的な道具」であり、本職を立派にするために必要な最低の素質でもある。

秘書官は国家従業員集団の一部として、市は日常業務と方策決定サービスを指導し、調査研究、総合状況、情報提供、原稿作成、文電処理を行う。これは当事務員の主な職責である。

現代の文人として、高い理論的教養と専門的な創作能力を備えていなければ、新時代の光栄な使命は担えないと断言できます。

私たちはすぐに職場に行きます。秘書は中国の特色のある社会主義事業を建設する中でますます大きな役割を果たしています。

私達の秘書は文章を書いて、理論に基づいて実際の原則を結び付けて、先生を通じて作文を教えて、規範があって、ステップがあって、系統的に文章を書く訓練を強化して、中英の秘書の作文のレベルを高めて、その内容は観点が正しくて、感情の健康、内容が充実しています。

現在、具体的には、中英文秘書の作者に必要な条件を説明します。

第一：作文の中で英文秘は作者を書いて、一定の作文のレベルがあって、つまり筆の軸があります。

ふだん多く知識を蓄積して、もし豊富な知識がないならば、そんなに、1篇の文章を書いて、あれはできないのです。

もちろん、中国語の秘書として、外国語の文章を一つか二つ理解しなければなりません。外国語の文章を書く能力があります。

第二に、国では、党と国の路線、方針、政策に適合するようにします。

各部門、単位の仕事は、党と国家の路線、方針、政策を順調に貫徹し、実行することを中心に展開されている。

党と国家の路線、方針、政策は、全国人民の根本的利益を体現している。

それでは、中英文秘人員として、党のあらゆる政策、方針、路線にも合致しなければならない。これも中英文秘の文章を最も重要な一つにして、これも今の社会に適応できる。

ある同志はいいと言っています。「財産が多くて、命に関わるものがあります。書かれたものには理非曲直があります。その下には毀誉誉忠奸があります。」

これも秘书の政策性と厳粛性を说明していると思います。

第三に、すべての文章を書く場合、小説以外に、事実に基づいて真実を主張し、客観的な状況を真実に反映します。

真実を求めることはすべての仕事の基準です。

秘書の仕事は指導者の意思決定に根拠を提供するもので、特に事実に基づいて行うべきです。

秘书の内容は现実から出発して、真実に事件の本来の姿を反映しなければならない。

材料を使う時、いつもまじめで、実は、成績は成績で、欠点は欠点で、ごまかしをしてはいけません。

第四に、調査研究を多く行います。

私たちは文章を書く時、調査研究をしないといけません。

例えば、ある文人に製品の説明書を書いてもらいたいですが、調べに行かないと、この製品を研究しないと、想像だけでは書けないです。

合理的に調査し，状況を徹底的に実行しなければならない.

中英文秘人員として、もっと多くの機会があります。深く調べて、文章を書いたら資料があります。

第五に、秘书の文章の范囲を把握する。

文秘人員として、文秘書の範囲さえはっきりしないなら、文秘人員としての資格が足りないです。秘書の作者になる資格がありません。この点は近いうちに仕事のポストに行ったら、注意してください。中英文秘書の書き方には大体以下の種類が含まれています。

（二）日常の応用文。

具体的には八種類に分けます。調据類、告啓類、手紙類、電文類、公約類、広報礼儀類、記録類、民俗類。

（資料三）専用文書：計画、まとめ、調査報告、経済契約、経済活動分析報告、速報などを含む。

（四）新聞の宣伝文書。

メッセージ、通信、コメント、広告などが含まれています。

（五）法律文書：起訴状、訴え状、答弁状などを含む。

（六）学術論文。

第六：渉外秘書の仕事の性質を知る。

合格した中英文秘のスタッフとして、秘書の仕事の性質を知ることが必要です。これも中英文秘の創作の一つです。

広範な職業として、秘書の仕事は所属部門によって違います。その仕事内容は非常に複雑です。だから秘書の仕事の性質を明確にするのはかなり難しいです。外国人と付き合いたいです。国際電話、書類の授受、書類の取り扱い、書類の作成などをよくします。

だから、秘书を书くのも一定の秘书の仕事の性质を持ちます。

第七：秘书の作者として、高い素质が必要です。

もし、中の英文秘職員は、少しの素質もないし、書いた文章は思想的に見ても低いです。あるいは思想的な内容が不健康で、文章の質も高くないです。

一つの中の英文秘书の作者は、私の分析によると、以下の四つの方面の素质を持っています。

第八：文章を書く前に、構想を練って、文章の大綱を作るつもりです。

私たちは知っています。どの文章を書くにも、構想を練り、草稿を書き、大綱を作るつもりです。

構想は文章を書く過程の中の重要な一環であり、文章の優劣を決める前の段階でもある。

秘書の創作の構想は主体が受動的に受け入れて主体の創造性の思惟の転化の過程を発揮します。

発想とは、いわゆる下書きのことです。

この原稿は往々にして1つまたは詳細または簡略の綱目であり、この綱目を紙に書いて、繰り返し修正するということは、私たちがよく言っている計画の大綱である。

コラムの大綱は文秘創作の構想の最も一般的な基本的な方法である。

第九：文章の書き方が分かります。

もし一つの中の英文秘书は作者が文章の具体的な书き方がわからないと、段阶的ではない、或いは形式が正しくない、或いは言叶が通じない、或いは文章の中心の意味をはっきり书いていない。

第十：秘書を書く基礎知識が分かります。

秘书作成の基础知识は以下の通りです。

（二）材料。

（三）構造。

（四）言語。

（五）表現。

（六）文風。

つまり、以上の10点があって、一つの中の英文秘书として作者を书くと、すべての文章を书くことができます。