会計書類の鑑定と廃棄方法

会計書類の保管期間が満了して廃棄する必要がある場合、本部門の書類部門が廃棄意見を提出し、財務会計部門と共同で鑑定し、厳格に審査する。会計書類が保存期限に達しているかどうか、その中にまだ未解決の債権債務の原始証憑があるかどうか、林地、不動産の財産権譲渡契約、証券、図面、貨幣収支に関する証憑があるかどうか、下放、退職帰郷、公私死傷、政策と救済補助の支払い証憑の実行、供給制の給与制の変更、工分制を給与制に変更した証憑、外事に関する証憑、および歴史的に残された問題を処理するのに重要な参考価値のある原始証憑。

上記の状況の会計書類があれば、すべて単独抽出し、別途立巻し、ファイル部門が保管する必要がない場合に廃棄する。建設部門は建設時間が長く、建設任務を完成していないプロジェクトの会計書類に対して、廃棄することができない。

会計書類の廃棄手順は:まず、会計書類を廃棄するには「会計書類廃棄目録」を記入し、廃棄する必要がある会計書類の「書類タイトル、開始日、目録番号、書類番号、原証憑番号、巻内書類枚数」を項目ごとに登録した後、書類提出部門は会計書類に編入して帳簿を廃棄し、規定に従って保存する。次に、承認手続きに基づいて承認しなければならない。機関、団体、事業体が会計書類を廃棄するには、本部門の指導者に報告して承認しなければならない。国有企業は本企業の指導者の承認を得て廃棄する。再度、規定に従って監督販売しなければならない。

各部門は規定に従って会計書類を廃棄する時、書類部門と財務会計部の門派人員が監督・販売しなければならない。各級の主管部門が会計書類を廃棄する時、同級の財政部門、監査部の門派人が監督・販売しなければならない。各級財政部門が会計書類を廃棄する場合、同級監査部の門派人が監督・販売しなければならない。監督・販売人員は真剣に責任を負い、会計書類を廃棄する前に真剣にチェックし、廃棄時に秘密漏洩、紛失を防止しなければならない。

廃棄後、ファイル部門、財務部門と各関係部門の監督者は会計ファイル廃棄カタログの表紙に署名捺印し、アーカイブ保存し、監督管理状況を書面で本部門の指導者に報告する。