Qu 'Y A - T - Il De Protocole Pour La Cérémonie De Transfert D' Affaires?

Oui.Relations commercialesParmi ceux - ci, le succès de la coopération entre partenaires commerciaux est un événement important qui mérite d 'être salué et célébré par toutes les parties concernées.En fait, dans un environnement de concurrence intense, avec des intérêts bien définis et des milieux d 'affaires en pleine mutation, la coopération entre partenaires d' affaires n 'a pas été facile à obtenir et est donc très appréciée par toutes les parties concernées.L 'organisation d' une cérémonie de transition chaleureuse et solennelle est une forme courante d 'activité utilisée dans les échanges commerciaux pour célébrer le succès de la coopération entre partenaires commerciaux.

　　Cérémonie de transfertDans le secteur commercial, il s' agit généralement de cérémonies spéciales organisées par l 'unité de construction lorsque celle - ci, en vertu d' un contrat, remet à l 'unité d' utilisation les ouvrages ou les équipements importants déjà construits ou installés, tels que les usines, les commerces, les hôtels, les bureaux, les aéroports, les ports, les gares ou les aéronefs, les navires, les trains, les machines, les matériels, etc.

L 'importance de la cérémonie de transition réside dans le fait qu' elle est à la fois une célébration du succès de la coopération entre les partenaires commerciaux et une reconnaissance à tous les secteurs de la société qui se sont montrés intéressés, soutenus, aidés et compréhensifs, ainsi qu 'une campagne d' information publique visant à accroître La visibilité et la beauté de chacun des deux côtés, grâce à l 'utilisation judicieuse du temps par les unités d' accueil et de construction et d 'installation.

RelaisProtocole, renvoie généralement aux normes pertinentes qui doivent être respectées lors de la cérémonie de remise.En règle générale, il s' agit notamment de la préparation de la cérémonie de transfert, des procédures de la cérémonie et de la participation à la cérémonie.Ils sont présentés séparément ci - après.

Il faut d 'abord préparer la cérémonie de transfert.En prévision de la cérémonie de transition, l 'attention se porte sur trois points: l' invitation des invités, la configuration du site, la préparation des objets, etc.

L 'invitation des invités est normalement prise en charge par l' unité de construction et d 'installation qui accueille la cérémonie de transfert.Lors de l 'établissement de la liste des invités, l' unité de construction et d 'installation devrait également prendre l' Initiative de solliciter l 'avis de son partenaire, l' unité de réception.La liste établie par les unités de construction et d 'installation ne devrait pas être trop restrictive, mais les unités de réception pourraient, le cas échéant, faire leurs propres recommandations.

En règle générale, il va de soi qu 'un plus grand nombre de personnes participeront à la cérémonie de transition.Si les participants sont trop peu nombreux, la cérémonie sera certainement froide et claire.Toutefois, pour déterminer le nombre total de participants au niveau macroéconomique, il faut trouver un équilibre entre les conditions sur le terrain et la capacité d 'accueil et ne pas être trop gourmand.

En principe, les participants à la cérémonie de transition devraient être les suivants: le personnel de l 'unité de construction, le personnel de l' unité d 'installation, le personnel de l' unité d 'accueil, le personnel de l' autorité supérieure, le personnel de l 'administration locale, le personnel de l' organisation professionnelle, des groupes sociaux, des personnalités de tous horizons, des journalistes et des collaborateurs compétents.

Toutes les personnes mentionnées ci - dessus, à l 'exception des personnes concernées des unités de construction et d' installation et des unités d 'accueil, doivent adresser ou envoyer une invitation écrite officielle à l' avance afin de montrer leur respect à l 'autre.{page} u break}

Les autorités supérieures, les autorités locales et les personnes concernées des organisations du secteur privé sont invitées, sans avoir à se forcer l 'une à l' autre, à s' efforcer de le faire et à faire preuve de bonne foi.En effet, l 'organisation d' une cérémonie de transition offre l 'occasion de multiplier les contacts avec les autorités de tutelle, les autorités locales et les organisations du secteur, non seulement pour faire connaître leurs résultats, mais aussi pour favoriser la compréhension et la communication mutuelles entre les parties concernées.À moins qu 'il n' y ait eu ou qu 'il ne soit temporairement inapproprié de le faire, l' hôte s' efforcera d 'inviter davantage de journalistes à participer à la cérémonie et de leur fournir toutes les facilités possibles.Les journalistes qui n 'ont pas été invités devraient être aussi nombreux que possible.Pour ce qui est de l 'invitation des médias étrangers à participer à la cérémonie de transition, il faut respecter scrupuleusement les règles régissant les relations extérieures et la discipline en matière d' affaires étrangères et respecter les procédures d 'autorisation préalable.

Lieu de la cérémonie de transfertLe choix de ces personnes dépend généralement de facteurs tels que l 'importance de la cérémonie de remise, le nombre exact de participants, les procédures et le contenu de la cérémonie et l' exigence de confidentialité.

En règle générale, le lieu de la cérémonie de transfert peut être situé sur le site d 'un projet ou d' un équipement de grande envergure déjà construit, installé et accepté.Dans certains cas, ils peuvent être placés dans les salles de réunion du Département hôte ou dans d 'autres lieux agréés par les deux parties.

L 'avantage le plus important de l' organisation d 'une cérémonie de transfert sur le site d' un projet ou d 'un équipement de grande envergure déjà construit, installé et homologué est de permettre à tous les participants de se rendre sur place, de se faire une idée visuelle et visuelle du projet ou de l' équipement de grande envergure qui ont été livrés et de disposer d 'informations de première main plus complètes.Il serait plus commode d 'organiser une visite après la cérémonie.Toutefois, lorsque des cérémonies de transition sont organisées sur place, la charge de travail est souvent plus lourde.Ce n 'est pas facile d' être occupé dans un lieu aussi désespéré.En outre, étant donné que le projet ou l 'équipement de grande envergure livré appartient à l' unité de réception, l 'hôte sollicite au préalable l' accord de l 'autre partie et, par la suite, la coopération de l' autre partie.

L 'organisation d' une cérémonie de transfert dans la salle de conférence du Département hôte permettrait d 'éviter une grande quantité de réceptions et d' aménager les locaux de manière très commode.En particulier, il serait préférable d 'utiliser la salle de conférence du Département hôte comme lieu d' une cérémonie de transition, en particulier lorsque les projets de construction, les équipements de grande envergure qui doivent être livrés ne sont pas appropriés pour visiter l 'extérieur ou ne le sont pas pour le moment.Le principal inconvénient de ce choix est que l 'unité d' accueil a souvent besoin de ressources humaines, financières et matérielles supplémentaires et que tous les invités n 'ont pas l' impression d 'être sur le point d' être affectés à des projets ou à du matériel de grande envergure.

La cérémonie de remise peut également avoir lieu dans d 'autres lieux, sur proposition de l' unité de construction et d 'installation et avec l' accord de l 'unité de réception, si les conditions sur le site du projet ou du matériel de grande envergure qui doit être livré sont mauvaises ou pour d' autres raisons, telles que l 'absence de l' unité hôte et le nombre élevé de personnes devant assister à la cérémonie.Par exemple, la salle polyvalente de l 'hôtel, l' auditorium loué par une unité extérieure ou la salle des pas perdus.Tout peut être utilisé pour une cérémonie de transition.Des cérémonies de transfert dans d 'autres lieux, bien que coûteuses, pourraient permettre d' éviter des arrangements et des aménagements importants et d 'améliorer la qualité des cérémonies.Au cours de la cérémonie de transfert, il y a beaucoup d 'objets à utiliser qui devraient être préparés par la Partie hôte à l' avance.Tout d 'abord, ce qui est essentiel, c' est l 'objet qui sert de symbole de la remise.Il s' agit principalement de documents de réception, de listes, de clés, etc.Document de réception, document authentifié de réception dûment signé par les parties à la remise.La liste indique le nom et la quantité de tout le matériel, matériel ou autre article livré à l 'unité de réception.Les clés, en revanche, sont celles qui sont utilisées pour ouvrir un bâtiment ou un équipement mécanique qui ont été transférés.En règle générale, en raison de son caractère symbolique, il suffit d 'en préparer une.En outre, l 'unité qui accueillera la cérémonie de remise devra préparer sur place des objets pour la cérémonie de remise et un petit cadeau pour les invités.